Dix raisons d’utiliser un destructeur de documents

Si vous êtes assis hésitant concernant l’achat d’un destructeur de documents, laissez-moi vous donner 10 bonnes raisons pour lesquelles vous en avez besoin.

Bien que certaines de ces raisons puissent sembler évidentes, il se peut que vous ne connaissiez pas tous les avantages à posséder ce type d’appareil.

Tout d’abord, je peux attester que j’utilise personnellement une déchiqueteuse à mon bureau et que c’est une partie importante des opérations commerciales de toute entreprise.

Bien que les déchiqueteuses soient souvent en abondance au bureau, elles peuvent aussi être utilisées pour éliminer des papiers sensibles (souvent en abondance) à la maison.

 

Voici 10 bonnes raisons d’utiliser un destructeur de documents :

  • C’est la loi – Pour des raisons de confidentialité de données personnelles ou confidentielles, certains papiers doivent impérativement être détruits. Ne pas le faire peut justifier de lourdes amendes et pénalités.
  • Protégez vos clients – Lorsque vous vous débarrassez des renseignements sur les clients, les prospects ou les patients, vous devriez les déchiqueter. Des renseignements comme le nom, la date de naissance, le numéro de sécurité sociale, l’adresse et d’autres renseignements personnels peuvent rapidement devenir un casse-tête pour votre client s’il tombe entre de mauvaises mains.
  • Protégez vos employés – Même si nous pensons souvent à la protection des renseignements sur les clients, nous oublions souvent les employés. Les ressources humaines et les autres services commerciaux traitent souvent des renseignements délicats sur les employés qui devraient être déchiquetés de façon appropriée lorsqu’ils ne sont plus nécessaires.
  • Vol d’identité – Il est légal d’aller plonger dans des bennes à ordures et de fouiller vos déchets. Tandis que beaucoup de gens cherchent simplement des produits à récupérer ou recycler, d’autres ont des plans plus néfastes qui impliquent le vol d’identité.
  • Commodité – Une déchiqueteuse, placée à côté d’un bureau ou dans un endroit centralisé, facilite l’élimination des documents papier. Comme le papier déchiqueté est plus compact que le papier froissé, moins de changements de sacs sont nécessaires.
  • Respect de l’environnement – Les destructeurs de documents plaisent aussi à des clients qui ont des idées respectueuses de l’environnement en tête. Il s’agit notamment de la création d’un paillis pour un jardin, de la litière pour un rongeur et ou encore de l’emballage pour les produits expédiés. Ces types d’utilisation de déchiqueteuse impliquent généralement une déchiqueteuse à bande et des documents non sensibles. La plupart des déchiqueteuses de papier utilisent maintenant une technologie éconergétique.
  • Économie d’argent – Déchiqueter les données sensibles maintenant vous permettra d’économiser beaucoup d’argent plus tard. Quelqu’un qui demande une carte de crédit ou un compte bancaire à votre nom suite à un vol d’identité peut vous coûter beaucoup plus cher que le prix d’un destructeur de documents.
  • Gestion de l’information – Même les informations détruites ne contiennent pas toutes des données individuelles sensibles, de nombreuses entreprises ne veulent pas que les plans, idées et autres informations tombent entre de mauvaises mains, comme celles d’un concurrent. Il est également important pour de nombreux gouvernements et armées du monde entier de déchiqueter les données et informations sensibles.
  • Détruit plus que du papier – Beaucoup de déchiqueteuses modernes détruisent plus que du papier. Beaucoup peuvent être utilisées pour déchiqueter des CD, DVD, cartes de crédit, disquettes et plus encore.
  • C’est amusant ! Soyons honnêtes. Le déchiquetage peut être amusant. Il y a quelque chose dans la façon dont un destructeur de documents fonctionne qui est à la fois intriguant et agréable.

J’espère que ces 10 points vous ont aidé à comprendre à quel point il est important d’utiliser un destructeur de documents.

Reste maintenant à choisir le bon appareil : simple découpage, coupe en bande, coupe croisée…Vous avez beaucoup d’options.

De nombreux guides d’achat existent sur Internet, vous permettant ainsi de choisir le meilleur destructeur de documents possible.

Daoc Stats Auteur

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *